Вакансия Специалист 1 разряда в Йошкар-Оле, Управление Роспотребнадзора по Республике Марий Эл

Специалист 1 разряда отдела в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями  по направлению деятельности обязан:

Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя и заместителя руководителя корреспонденцию, передавать ее  в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования  в процессе работы;

Осуществлять работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (ДСП);

Регистрировать организационно-распорядительные документы, входящую  и исходящую служебную корреспонденцию;

Вести электронный журнал исходящей, входящей корреспонденции Управления, организационно-распорядительных документов Управления;

Отправлять и принимать информацию по электронной почте, своевременно доводить полученную информацию до  сведения руководителя или  заместителей руководителя Управления;

Обеспечить сохранность и использование электронных идентификаторов ЭЦП Rutoken;

Получать информацию с сайта Роспотребнадзора и своевременно доводить ее до  сведения руководителя или  заместителей руководителя Управления;

Вести делопроизводство в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

Выполнять поручения руководителя и заместителя руководителя, начальников отделов.

 

 

Для замещения должности специалиста 1 разряда отдела организации надзора устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

1.1. Базовые квалификационные требования:

1.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность специалиста 1 разряда отдела организации надзора, должен иметь среднее профессиональное образование.

1.1.2. Для замещения должности специалиста 1 разряда отдела стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, не установлено.

1.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность специалиста 1-го разряда отдела, должен обладать следующими базовыми знаниями: знанием государственного (русского) языка Российской Федерации; знаниями основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Роспотребнадзора, в том числе регулирующих развитие государственной политики в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения и защиты прав потребителей, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; основ федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора и его обеспечения; основ федерального государственного надзора в области защиты прав потребителей и его обеспечения; аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов информационной безопасности; основ организации прохождения государственной гражданской службы; правил деловой этики, служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности.

1.1.4. Базовые умения гражданского служащего, замещающего должность  специалиста 1 разряда отдела: планировать и рационально использовать служебное время; достигать результата; коммуникативные умения; работать в стрессовых условиях; совершенствовать свой профессиональный уровень, умения в области  информационно-коммуникационных технологий, соблюдать этику делового общения, адаптация к новой ситуации и принятие новых подходов в решении поставленных задач; систематическое повышение своей квалификации; систематизация информации, работа со служебными документами; квалифицированная работа с людьми по недопущению личностных конфликтов.

1.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

1.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность специалиста 1 разряда отдела, должен обладать следующими профессиональными знаниями: Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; Закон Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. № 2300-I «О защите прав потребителей»; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;  Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 322 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека», иные федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты в рамках компетенции Роспотребнадзора.

1.2.2. Профессиональные умения гражданского служащего, замещающего должность специалиста 1 разряда отдела: работа с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; квалифицированное планирование работы; планирование и достижение целей в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения и защиты прав потребителей; анализ количественных и качественных показателей работы, составление отчета о работе;   организация работы по эффективному взаимодействию с организациями, государственными органами, органами местного самоуправления и гражданами; работа с технической документацией; работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работа в операционной системе; управление электронной почтой; работа в текстовом редакторе; работа с электронными таблицами; использование графических объектов в электронных документах; работа с базами данных; умение владеть навыками публичного выступления, подготовки делового письма, проектов организационно-распорядительных документов; умение эффективного сотрудничества с коллегами; формирование и ведение реестров, перечней, каталогов; осуществление контроля исполнения документов, решений и других организационно-распорядительных документов.

Адрес места работы: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, Машиностроителей улица
Дом: д.121
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
Язык: Русский
Уровень владения: Свободный